Desde el pasado 11 de agosto de 2025, se implementó en el Campus Bicentenario el sistema de ingreso mediante reconocimiento facial, el cual ha tenido una gran acogida por parte de toda la comunidad universitaria, gracias a su facilidad y agilidad en el acceso, así como en la seguridad que este moderno sistema brinda a la institución. Por tal motivo, se replicará este modelo en la portería de la sede central.
Es así como desde el 19 de enero de 2026, la Universidad de Caldas inició la implementación de un nuevo sistema de acceso mediante reconocimiento facial en la portería peatonal del Campus Central, en la ciudad de Manizales. La medida hace parte de una estrategia institucional orientada a fortalecer la seguridad, la convivencia y el adecuado uso de los espacios universitarios, garantizando entornos más seguros y armónicos para el desarrollo de las actividades académicas, culturales y sociales.
El proceso comenzó con una fase pedagógica y de socialización que se extenderá durante cuatro semanas, del 19 de enero al 14 de febrero de 2026. En este periodo se brindará orientación a la comunidad universitaria y se realizará el registro o enrolamiento de aquellas personas que no se encuentren previamente identificadas en los sistemas de información institucional, así como de visitantes, proveedores y ciudadanos externos que requieran ingresar a las instalaciones. La Universidad aclaró que quienes ya se hayan enrolado para el acceso al Campus Bicentenario no deberán repetir el proceso.
La adopción de este sistema responde a inquietudes expresadas de manera reiterada por distintos estamentos universitarios y se enmarca en el Plan de Desarrollo Institucional 2020–2030, específicamente en el Eje Estratégico 7, “Universidad comprometida con la paz y la convivencia: conocimiento y formación”. Entre 2023 y 2025, la Institución adelantó un amplio proceso participativo para la construcción de su Política de Paz y Convivencia, en el que se identificó una percepción de inseguridad en algunos campus, asociada a la permanencia de personas ajenas a la comunidad universitaria y a situaciones reportadas por el área de seguridad.
Como resultado de este diagnóstico y de los espacios de diálogo liderados por la Vicerrectoría Administrativa y la Oficina de Bienestar Universitario, surgió la propuesta de fortalecer los controles de acceso. Inicialmente, se implementó la exigencia del carné institucional y, tras la evaluación de alternativas tecnológicas, se definió el reconocimiento facial como el mecanismo más confiable, ágil y seguro. Las bases de datos institucionales ya cuentan con un alto número de fotografías sincronizadas con el sistema, aunque se previeron procedimientos de registro presencial para quienes no sean reconocidos automáticamente.
Durante la fase pedagógica se realizará el enrolamiento de manera presencial en dicha portería, desde el 19 de enero y hasta el 24 de enero.
Es importante recalcas que los egresados, pensionados y ciudadanos externos podrán ingresar como visitantes, con registro facial válido únicamente para el día de la visita. Finalizada esta etapa, los procesos de registro se canalizarán a través de las oficinas de Registro Académico, Gestión Humana, Egresados y los respectivos centros de gasto.
El ingeniero de sistemas Cristihan Villada explicó que el nuevo sistema replica la metodología ya utilizada en el Campus Bicentenario, mediante torniquetes con reconocimiento facial, y contempla protocolos claros para contingencias y emergencias. “La Universidad decidió implementar el reconocimiento facial porque es el método más seguro para las personas que ingresan al campus. Además, estamos desarrollando una campaña de acompañamiento para facilitar el enrolamiento de todos los estamentos”, señaló. Finalmente, la Institución hizo un llamado al respeto y la colaboración con el personal de seguridad y las dependencias involucradas, reiterando que una universidad comprometida con la paz y la convivencia se construye con el apoyo de toda su comunidad.
Dicha medida ya fue socializada por la institución a toda la comunidad universitaria mediante una circular y unas gráficas explicativas que se encuentran en los siguientes enlaces:
Circular emitida: https://acortar.link/Ushg0V
ABC de la medida: https://acortar.link/zS0W25
Anexo: