Empleados administrativos de la Universidad de Caldas regresarán a sus puestos de trabajo .

EL REINTEGRO SERÁ A PARTIR DEL LUNES 2 DE AGOSTO
Empleados administrativos de la Universidad de Caldas
regresarán a sus puestos de trabajo

16/07/2021

Mediante la circular 001 expedida por la rectoría de la Universidad de Caldas se anuncia la adopción de medidas en torno a la alternancia y regreso progresivo a la presencialidad para las actividades laborales por parte de los empleados públicos administrativos, con especial cuidado en las medidas de bioseguridad y garantizando un aforo máximo del 30%.

Dicho documento enuncia los lineamientos para el cumplimiento de la Resolución Nro. 712 del 16 de julio de 2021, por la cual se modifica la resolución de rectoría Nro. 617 del 10 de junio de 2020 y se dictan otras disposiciones en el marco del regreso a la presencialidad alternada de empleados administrativos.

La circular expone los siguientes aspectos:

Los empleados administrativos que tengan completo su esquema de vacunación contra el coronavirus SARS-Cov-2 (Covid 19) deberán retornar a sus actividades laborales presenciales en los espacios físicos de la Universidad de Caldas a partir del 02 de agosto de 2021 en el marco del horario laboral establecido: Lunes a jueves de 7:45 am a 11:45 am y 1:45 pm a 5:45 pm y Viernes de 7:00 am a 3:30 pm.

En caso en que en una oficina o grupo interno de trabajo más del 30% del personal administrativo tengan completo el ciclo de vacunación, el correspondiente jefe o líder coordinara con la Oficina de Gestión Humana un plan de alternancia que respete el aforo del espacio de trabajo otorgando garantías de permanencia y /o alternancia para los demás funcionarios.

Los jefes de oficina, líderes de grupo interno de trabajo, funcionarios de nivel directivo, asesor y secretarios de facultad, quienes cuentan con espacio de trabajo individual, deberán retornar sin excepción y de manera ininterrumpida a partir del 02 de agosto de 2021 en el horario anteriormente referido.
Los empleados que no cuentan con el esquema completo de vacunación deberán retornar a través de la modalidad de alternancia para lo cual los jefes de oficina y líderes de grupo interno de trabajo deberán, sin excepción alguna, presentar a la Oficina de Gestión Humana un plan de alternancia en el cual se indiquen turnos de asistencia presencial a los puestos de trabajo.
Los planes de alternancia deberán contemplar las siguientes condiciones:

el número de empleados de la oficina o grupo
un aforo máximo del 30% del espacio de trabajo
el distanciamiento que deberán tener los empleados.
la ventilación del lugar del trabajo. Considerando las condiciones anteriores, el jefe de oficina o líder de grupo interno de trabajo deberá establecer la asistencia diaria, durante media jornada, de 2 a 3 empleados públicos.

Es de obligatorio cumplimiento que los planes de alternancia contemplen a la totalidad de trabajadores de la respectiva dependencia.
La Oficina de Gestión Humana aprobará o modificará el plan de alternancia de acuerdo con el análisis que realice con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El plan de alternancia deberá presentarse a más tardar el 23 de julio de 2021 a la Oficina de Gestión Humana – Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Descargue el formato aquí)
Los empleados administrativos que se contagien de coronavirus SARS-CoV-2, sean sospechosos o tengan síntomas asociados a esta, deberán informar a su superior inmediato y al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo por los canales que actualmente están dispuestos para ello, esto con el fin de realizar el correspondiente aislamiento y tomar las medidas necesarias.
El formato de los planes de alternancia se enviará a cada uno de los jefes de oficina y /o líderes de grupos internos de trabajo. Allí se consignarán de manera clara los días y los horarios (medias jornadas) y el personal que asistirá a cada uno de esos espacios.
En caso que los empleados administrativos hayan solicitado el retiro de sus equipos de cómputo para trabajar desde casa se seguirán las siguientes directrices:

En caso de tener el esquema completo de vacunación, deberán retornarlo a la Universidad y cumplir con la presencialidad de acuerdo con el primer ítem de esta circular.
En caso de no tener el esquema completo de vacunación y que tengan un computador de escritorio, para estos empleados se priorizará el trabajo en casa.

En caso que no tener el esquema completo de vacunación y que tengan un computador portátil, deberán cumplir con la alternancia de acuerdo al tercer ítem de esta circular.

Los empleados administrativos que hayan decidido no vacunarse deberán regresar a la Universidad en modalidad de alternancia en consonancia con las directrices mencionadas con anterioridad llevando a cabo todos los protocolos de bioseguridad y de autocuidado.
La Vicerrectoría Académica emitirá directrices en torno a la alternancia y regreso progresivo a la presencialidad para estudiantes y profesores.

Una vez la Oficina de Gestión Humana y el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo obtengan y analicen el porcentaje de empleados administrativos vacunados, se dará una nueva directriz por parte de la Rectoría.
En la alternancia y el retorno a la presencialidad es de vital importancia que se sigan respetando todas las medidas de bioseguridad y el autocuidado como el lavado constante de manos, el uso obligatorio de tapabocas, el distanciamiento físico, la ventilación de los espacios, entre otros. El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo dará continuidad a las capacitaciones al respecto y continuará con la entrega de elementos de protección personal.
El aforo máximo de los espacios de la Universidad podrá aumentar de acuerdo con la ocupación de las camas UCI en el municipio de Manizales. La Oficina de Gestión Humana informará oportunamente sobre la respectiva directriz.

Anexos:

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.

Redacción: Adriana Salazar Villegas