DIRIGIDA A LOS FUNCIONARIOS DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS
Capacitación virtual sobre Admiarchi
27/10/2021
La Secretaría General y el Grupo Interno de Trabajo de Administración de Documentos, llevarán a cabo este jueves 28 de octubre a las 2:00 p.m. una capacitación virtual sobre Admiarchi, dirigida a los funcionarios del nivel central de la institución.
Durante la semana se han capacitado a los colaboradores de las diferentes dependencias, el día miércoles le correspondió a las facultades de Ciencias para la Salud, Ciencias Exactas y Naturales y Artes y Humanidades. El encuentro con las Facultades de Ingenierías, Ciencias Jurídicas y Sociales y Agropecuarias se tiene previsto también para este jueves 28 de octubre a las 8:00 a.m.. El enlace de conexión fue compartido a través del correo institucional desde la oficina de Gestión Humana
Este es un proceso institucional encaminado a la conservación de la información de los documentos producidos a través de la estrategia de trabajo en casa, realizado durante la emergencia sanitaria a causa de la Covid -19.
Los temas en los que se capacitará serán:
- Recibir documentos.
- Consultar documentos recibidos.
- Reenvió de documentos.
- Realizar Anotaciones a los documentos para indicar acciones cumplidas.
- Asociar documentos recibidos a expedientes.
- Asociar documentos recibidos con otros documentos entrantes y salientes.
- Consultar histórico de documentos enviados y recibidos del organismo.
- Consulta de documentos pendientes de Respuesta (vencimiento de términos).
- Clasificación de los documentos recibidos según su estado.
- Elaboración de documentos (proyectar, revisar, aprobar, distribuir).
- Consultas de documentos enviados (acuse, guía, empresa de mensajería).
- Reporte de control de respuesta a los documentos enviados por la institución.
- Creación y consulta de expedientes en Archivo de Gestión.
- Reportes de seguimiento y gestión a las PQRSD.
Esta capacitación responde al compromiso de fortalecer el talento humano de la institución, además corresponde a uno de los deberes plasmados en el Estatuto Administrativo en el acuerdo 014 de 2010, donde se expone los deber de los funcionarios administrativos de la Universidad de Caldas.
Se informa a los funcionarios de la institución que cuentan con permiso administrativo desde la Oficina de Gestión Humana para asistir al proceso de formación.
Por tratarse de un espacio institucional y por seguridad, los funcionarios deben ingresar a la plataforma con su nombre completo.
Link de ingreso a la capacitación:
Inquietudes e información adicional escribir a capacitacion@ucaldas.edu.co
Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.
Redacción: Mateo Buriticá Giraldo