Alcance
El proceso contractual en la Universidad de Caldas, regido principalmente por el derecho privado y sus principios rectores, abarca desde la etapa de planeación hasta la liquidación incluyendo:
- Etapa Precontractual: Planeación técnica y financiera articulada al Plan Anual de Adquisiciones (PAA), realización de estudios de mercado, trámite de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y selección del contratista bajo criterios de idoneidad, experiencia y precio.
- Etapa Contractual: Perfeccionamiento mediante la suscripción de la minuta, registro presupuestal (RP), aprobación de garantías y suscripción de acta de inicio.
- Etapa Postcontractual: Supervisión o interventoría de la ejecución, liquidación (cuando sea procedente según la naturaleza del objeto), evaluación de proveedores y cierre del expediente administrativo y electrónico en SECOP II.
Objetivo
Garantizar la gestión integral, transparente y eficiente de los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios necesarios para el cumplimiento misional de las dependencias académico-administrativas de la Universidad de Caldas. Asimismo, el Grupo tiene como propósito estructurar, promover y formalizar convenios y contratos interadministrativos, de asociación o internacionales, que fortalezcan las alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas en el marco del desarrollo de proyectos de docencia, investigación y extensión.
- Gestión Normativa: Ejecutar los procesos contractuales bajo el régimen especial de la Universidad y el derecho privado, observando los principios de igualdad, moralidad, eficacia y publicidad, así como proyectar, actualizar y someter a aprobación las modificaciones del Estatuto de Contratación, el Manual de Contratación y demás actos administrativos de carácter normativo que regulan la actividad contractual de la Institución; asegurando su permanente armonización con las leyes de la República, la jurisprudencia del Consejo de Estado, los conceptos de Colombia Compra Eficiente y los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG)
- Asesoría Técnica: Brindar soporte jurídico y procedimental a los centros de gasto en la estructuración de sus solicitudes de adquisición.
- Publicidad y Transparencia: Garantizar la publicación obligatoria de todos los actos y documentos contractuales en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II) dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición (Ley 2195 de 2022).
- Gestión de Trámites Especiales: Tramitar comisiones de estudio docentes y periodos de año sabático.
- Autorizaciones especiales: Coordinar las solicitudes de autorización ante el Consejo Superior Universitario para contrataciones que excedan la competencia del Rector.
- Relacionamiento Ciudadano: Atender peticiones, quejas y requerimientos de información pública relacionados con la actividad contractual.
- Atención de Auditorías: Coordinar la atención de las auditorías, visitas de inspección y requerimientos de información formulados por los entes de control fiscal, disciplinario y la Oficina Asesora de Control Interno; garantizando la consolidación técnica y jurídica de los expedientes contractuales, la respuesta oportuna a los hallazgos o observaciones detectadas y la estructuración, seguimiento y ejecución de los planes de mejoramiento institucional derivados de los procesos de fiscalización en materia de contratación y convenios.
De acuerdo con el Estatuto de Contratación (Acuerdo 08 de 2017), las modalidades de selección son:
- Contratación Directa: Procedimiento excepcional aplicable en casos de urgencia manifiesta, contratos interadministrativos, servicios profesionales y de apoyo a la gestión, proveedor único o contratos que no superen los 100 SMMLV.
- Convenios y Alianzas: Gestión de instrumentos de cooperación con entidades estatales o privadas para el desarrollo de proyectos compartidos donde no medie una relación estrictamente comercial.
- Convocatoria Pública: Regla general para la selección competitiva de contratistas en casos no previstos para contratación directa, garantizando la libre concurrencia y selección objetiva.
- Certificaciones: Orientación a contratistas y excontratistas para la expedición de certificados de ejecución y experiencia contractual:
- Información Pública: Acceso a los documentos del proceso a través del micrositio y las plataformas estatales.
Para más información:
Correo: contratacion.secgeneral@ucaldas.edu.co
Teléfono: 8781500 ext 11672
Dirección: Calle 65 #26-10 Sede Central Edf. Administrativo Piso 5.