NUNCIO DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
Funcionarios, conozcan los pasos para creación de documentos en Admiarchi este 2015
20/01/2015
La Oficina de Administración de Documentos de la Universidad de Caldas informa a los funcionarios usuarios del Sistema de Gestión Admiarchi, que para el 2015 se deben tener en cuenta las indicaciones para la elaboración de los comunicados oficiales de la Institución que se presentan a través de este sistema.
Los pasos son los siguientes:
1. Tener en cuenta la Tabla de Retención Documental.
2. Para crear nuevos expedientes, se debe ingresar con su respectivo usuario y contraseña, e ingresar al ícono expedientes.
3. Los expedientes que no hacen parte de la Tabla de Retención Documental, son los denominados Asuntos: Estos se crean por el mismo ícono, pero se les debe asignar un título como:
Asuntos: Memorandos.
Asuntos: Circulares.
Asuntos: Solicitudes.
Asuntos: Respuestas a comunicaciones.
Según las normas establecidas por el Archivo General de la Nación ningún expediente debe ser marcado como correspondencia recibida o como correspondencia despachada.
La Oficina de Administración de Documentos de la U. de Caldas recuerda que cumplir con estos pasos permitirá llevar un orden en los archivos digitales y estar preparados para las actividades de transferencias documentales, cuyo cronograma será enviado en los próximos días.
Informes: Oficina de Administración de Documentos U. de Caldas, teléfono 8 781500 extensión 11 131
Redacción: Luisa Giraldo
Coordinadora contenidos Intranet
