{"id":54772,"date":"2020-03-17T17:22:03","date_gmt":"2020-03-17T17:22:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/?p=54772"},"modified":"2020-03-17T17:22:03","modified_gmt":"2020-03-17T17:22:03","slug":"circular-003-ordenadores-del-gasto-personal-administrativo-y-pensionados-de-la-universidad-de-caldas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/circular-003-ordenadores-del-gasto-personal-administrativo-y-pensionados-de-la-universidad-de-caldas\/","title":{"rendered":"Circular 003: Ordenadores del gasto, personal administrativo y pensionados de la Universidad de Caldas"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">VICERRECTOR\u00cdA ADMINISTRATIVA CIRCULAR N\u00b0 \u00a0003<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Ordenadores del gasto, personal administrativo y pensionados de la Universidad de Caldas<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">17\/03\/2020<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-54773 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Circular003-Vice-Administrativa.png\" alt=\"\" width=\"520\" height=\"520\" srcset=\"https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Circular003-Vice-Administrativa.png 1436w, https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Circular003-Vice-Administrativa-150x150.png 150w, https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Circular003-Vice-Administrativa-300x300.png 300w, https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Circular003-Vice-Administrativa-768x768.png 768w, https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Circular003-Vice-Administrativa-1024x1024.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 520px) 100vw, 520px\" \/><\/p>\n<p>Directrices relativas a los procesos administrativos de contrataci\u00f3n, gesti\u00f3n humana, gesti\u00f3n financiera y dem\u00e1s procesos relacionados con la Vicerrector\u00eda Administrativa, en el marco de la aplicaci\u00f3n de la Resoluci\u00f3n de Rector\u00eda No. 00385 del 16 de marzo del 2020.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Dando alcance a la disposici\u00f3n normativa establecida en el art\u00edculo 4\u00b0 de la Resoluci\u00f3n de Rector\u00eda No. 00385 del 16 de marzo del 2020, la Vicerrector\u00eda Administrativa se permite informar a todos sus usuarios que:<\/p>\n<ol>\n<li>Durante la vigencia de la Resoluci\u00f3n rectoral, el desarrollo de las actividades inherentes a la Vicerrector\u00eda Administrativa y al \u00e1rea de Contrataci\u00f3n de la Secretar\u00eda General se realizar\u00e1 a trav\u00e9s de la estrategia de trabajo en casa. La atenci\u00f3n al p\u00fablico se efectuar\u00e1 por medio del correo electr\u00f3nico institucional del l\u00edder de cada una de las \u00e1reas adscritas, as\u00ed:<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li>Vicerrector\u00eda Administrativa: <a href=\"mailto:vadmin@ucaldas.edu.co\"><u>vadmin@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Oficina Financiera: <a href=\"mailto:nayarit.trejos@ucaldas.edu.co\"><u>trejos@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Oficina de Bienestar: <a href=\"mailto:bienestar.jefe@ucaldas.edu.co\"><u>jefe@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Oficina de Gesti\u00f3n Humana: <a href=\"mailto:jefe.gestionhumana@ucaldas.edu.co\"><u>gestionhumana@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Servicios Generales: <a href=\"mailto:alba.giraldo@ucaldas.edu.co\"><u>giraldo@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Desarrollo F\u00edsico: <a href=\"mailto:ana.venegas@ucaldas.edu.co\"><u>venegas@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Gesti\u00f3n Ambiental: <a href=\"mailto:lina.giraldo@ucaldas.edu.co\"><u>giraldo@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Pensiones: <a href=\"mailto:monica.castano@ucaldas.edu.co\"><u>castano@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><u><\/u>o al tel\u00e9fono celular 3134555765<\/li>\n<li>Contrataci\u00f3n: <a href=\"mailto:manuela.pelaez@ucaldas.edu.co\"><u>pelaez@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada uno de los anteriores l\u00edderes, direccionar\u00e1 al interior de sus \u00e1reas las solicitudes y tr\u00e1mites que correspondan, a fin de asegurar la debida coordinaci\u00f3n interna de acciones.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>Para el desarrollo de actividades que requieren la recepci\u00f3n y suministro de documentaci\u00f3n en los procesos administrativos de Contrataci\u00f3n, Gesti\u00f3n Humana y Gesti\u00f3n Financiera se dispondr\u00e1 de personal administrativo para la atenci\u00f3n presencial al p\u00fablico en las tres oficinas correspondientes durante los d\u00edas 18 y 20 de marzo entre las 9:00 a.m y las 11:45a.m exclusivamente.<\/li>\n<li>Se recibir\u00e1n documentos firmados en f\u00edsico con firmas en original o escaneadas, as\u00ed como documentos electr\u00f3nicos con firmas escaneadas.<\/li>\n<li>Los documentos electr\u00f3nicos con firmas escaneadas deber\u00e1n ser enviados desde los correos electr\u00f3nicos autorizados de cada uno de los centros de gasto, as\u00ed:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Facultad de Ciencias Jur\u00eddicas y sociales: <a href=\"mailto:alberto.cardenas@ucaldas.edu.co\"><u>cardenas@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Facultad de Ciencias Exactas y Naturales: <a href=\"mailto:sandra.parra@ucaldas.edu.co\"><u>parra@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Facultad de Ingenier\u00edas: <a href=\"mailto:sandra.ortiz@ucaldas.edu.co\"><u>ortiz@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Facultad de Ciencias para la Salud: <a href=\"mailto:andres.henao@ucaldas.edu.co\"><u>henao@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Facultad de Ciencias Agropecuarias: <a href=\"mailto:natalia.jaramillo@ucaldas.edu.co\"><u>jaramillo@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Facultad de Artes y Humanidades: <a href=\"mailto:sandra.cortes@ucaldas.edu.co\"><u>cortes@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Vicerrector\u00eda Administrativa: <a href=\"mailto:adriana.restrepo@ucaldas.edu.co\"><u>restrepo@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Vicerrector\u00eda de Investigaciones y Posgrados: <a href=\"mailto:carlos.hernandez_p@ucaldas.edu.co\"><u>hernandez_p@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Vicerrector\u00eda de Proyecci\u00f3n Universitaria: <a href=\"mailto:vproy@ucaldas.edu.co\"><u>vproy@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica: <a href=\"mailto:alexandra.betancur@ucaldas.edu.co\"><u>betancur@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Educaci\u00f3n a Distancia y Virtualidad: <a href=\"mailto:mariadelcarmen.quintero@ucaldas.edu.co\"><u>quintero@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Gesti\u00f3n Humana: <a href=\"mailto:carolina.torres@ucaldas.edu.co\"><u>torres@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Oficina de Planeaci\u00f3n y Sistemas: <a href=\"mailto:planea@ucaldas.edu.co\"><u>planea@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<li>Bienestar Universitario: <a href=\"mailto:bienestar@ucaldas.edu.co\"><u>bienestar@ucaldas.edu.co<\/u><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"5\">\n<li>Todas las solicitudes con firma escaneada (en f\u00edsico o digital) ser\u00e1n objeto de verificaci\u00f3n por parte del l\u00edder de \u00e1rea de Contrataci\u00f3n, Gesti\u00f3n Humana y Financiera, respectivamente, a trav\u00e9s de una llamada telef\u00f3nica al ordenador del gasto como requisito indispensable para realizar el tr\u00e1mite y asegurar la confiabilidad en la ordenaci\u00f3n del gasto.<\/li>\n<li>Una vez retornada la normalidad institucional, todos los ordenadores del gasto y dem\u00e1s funcionarios responsables, estar\u00e1n obligados a firmar en original la documentaci\u00f3n de soporte a la ordenaci\u00f3n del gasto que durante este proceso se haya tramitado.<\/li>\n<li>Sin excepci\u00f3n, todos los tr\u00e1mites que impliquen el giro o pago de recursos desde las cuentas bancarias de la Universidad de Caldas se realizar\u00e1n \u00fanicamente desde los equipos de c\u00f3mputo ubicados en la Oficina Financiera &#8211; \u00c1rea de Tesorer\u00eda y por lo mismo, en los d\u00edas y franjas horarias indicadas en el punto 2 de esta circular,\u00a0con el fin de garantizar la seguridad cibern\u00e9tica de todas las transacciones. En consecuencia, se exhorta a la comunidad universitaria a la mayor comprensi\u00f3n frente al tiempo de realizaci\u00f3n de pagos, considerando que tendr\u00e1 prelaci\u00f3n el pago de las diferentes n\u00f3minas y sus obligaciones inherentes.<\/li>\n<li>Se dar\u00e1 continuaci\u00f3n, en la medida de lo posible a la ejecuci\u00f3n de obras de infraestructura contratadas. La ejecuci\u00f3n de nuevas obras de infraestructura quedan suspendidas, excepto aquellas que por urgencia o caso fortuito deban ser realizadas.<\/li>\n<li>El \u00e1rea de administraci\u00f3n de documentos adscrita a la Secretar\u00eda General, dispondr\u00e1 de personal administrativo para la atenci\u00f3n al p\u00fablico en el archivo central e hist\u00f3rico, seg\u00fan sea requerido por las unidades acad\u00e9mico -administrativas de la Universidad. Para tal efecto quien requiera de dichos servicios deber\u00e1 comunicarse con la l\u00edder del grupo interno de administraci\u00f3n de documentos, Claudia Patricia Betancur Vargas al correo electr\u00f3nico: <span style=\"color: #0000ff;\">claudia.\u00a0betancur_v @ucaldas.edu.co <\/span>para coordinar lo correspondiente.<\/li>\n<li>Cualquier otro proceso o tr\u00e1mite administrativo que requiera la atenci\u00f3n al p\u00fablico presencial, deber\u00e1 ser solicitado a los correos electr\u00f3nicos indicados en el primer punto de este comunicado y en todo caso ser\u00e1 evaluado por la Jefe de la Oficina de Gesti\u00f3n Humana quien decidir\u00e1 sobre su necesidad y condiciones de prestaci\u00f3n.<\/li>\n<li>La presente disposici\u00f3n ser\u00e1 evaluada al finalizar la jornada laboral del 20 de marzo y en consecuencia se emitir\u00e1n directrices complementarias respecto de su continuidad y posibles modificaciones.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>PAULA ANDREA CHICA CORT\u00c9S<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Vicerrectora Administrativa<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Descargue la circular completa <a href=\"https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/circular-n-03-vicerrectoria-administrativa_definitiva\/\"><u>aqu\u00ed<\/u><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; VICERRECTOR\u00cdA ADMINISTRATIVA CIRCULAR N\u00b0 \u00a0003 Ordenadores del gasto, personal administrativo y pensionados de la Universidad de Caldas 17\/03\/2020 Directrices relativas a los procesos administrativos de contrataci\u00f3n, gesti\u00f3n humana, gesti\u00f3n financiera y dem\u00e1s procesos relacionados con la Vicerrector\u00eda Administrativa, en el marco de la aplicaci\u00f3n de la Resoluci\u00f3n de Rector\u00eda No. 00385 del 16 de 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