{"id":52207,"date":"2019-10-15T21:52:40","date_gmt":"2019-10-15T21:52:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/?p=52207"},"modified":"2019-10-15T21:52:40","modified_gmt":"2019-10-15T21:52:40","slug":"calendario-para-el-cierre-de-la-vigencia-2019-en-la-oficina-financiera-y-el-grupo-de-contratacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/calendario-para-el-cierre-de-la-vigencia-2019-en-la-oficina-financiera-y-el-grupo-de-contratacion\/","title":{"rendered":"Calendario para el cierre de la vigencia 2019 en la Oficina Financiera y el Grupo de Contrataci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

ORDENADORES DE GASTO – JEFES DE OFICINA \u2013 LIDERES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO.<\/p>\n

Calendario para el cierre de la vigencia 2019 en la<\/p>\n

Oficina Financiera y el Grupo de Contrataci\u00f3n<\/p>\n

\u00a0<\/strong>15\/10\/2019<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Con el fin de generar una programaci\u00f3n de cierre de a\u00f1o de manera ordenada, se presenta cronograma de actividades con el cual se mejorar\u00e1 la planificaci\u00f3n en los procesos de adquisici\u00f3n de bienes y servicios para todas las \u00e1reas de la Universidad as\u00ed como se agilizar\u00e1n los procesos tanto desde el Grupo de Contrataci\u00f3n como de la Oficina Financiera, buscando que todos los hechos econ\u00f3micos y financieros queden registrados en el respectivo periodo contable y garantizar as\u00ed el cumplimiento de las normas establecidas por la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n y dem\u00e1s entes de control, por lo tanto se hace necesario el estricto cumplimiento de este calendario:<\/p>\n

<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
ACTIVIDAD <\/strong><\/td>\nFECHAS HASTA (2019)<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Solicitudes de convocatoria p\u00fablica<\/td>\n31 de octubre<\/td>\n<\/tr>\n
Solicitudes de contrataci\u00f3n directa<\/td>\n13 de noviembre<\/td>\n<\/tr>\n
Solicitud certificados de disponibilidad presupuestal<\/td>\n22 de noviembre<\/td>\n<\/tr>\n
Legalizaci\u00f3n de cajas menores diferentes a servicios generales y secretar\u00eda general.<\/td>\n29 de noviembre<\/td>\n<\/tr>\n
Compromisos presupuestales<\/td>\n29 de noviembre<\/td>\n<\/tr>\n
Solicitud de avances<\/td>\n06 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
***Facturas\u00a0 para ingresar a inventarios<\/td>\n13 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
Legalizaci\u00f3n de Pr\u00e1cticas acad\u00e9micas, avances y reintegros<\/td>\n16 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
***Recepci\u00f3n consignaciones (indicando proyecto y\/o si cancela factura) Incluye la conciliaci\u00f3n de facturaci\u00f3n entre centros de gastos y contabilidad.<\/td>\n16 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
Pago cuentas en Moneda Extranjera<\/td>\n17 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
Reintegros Proyectos Colciencias y Otros (si requiere consignaci\u00f3n fuera de la ciudad)<\/td>\n17 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
***Recepci\u00f3n de facturas para pagos<\/td>\n19 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
Interfaces pago Becarios y Monitores<\/td>\n19 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
Constituci\u00f3n de reservas<\/td>\n19 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
Legalizaci\u00f3n de caja menor Servicios Generales<\/td>\n20 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
Solicitud de generaci\u00f3n de facturas<\/td>\n20 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
***Conciliaci\u00f3n ingresos entre Centros de Gastos y\u00a0 Tesorer\u00eda<\/td>\n20 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n
Legalizaci\u00f3n de caja menor Secretar\u00eda General<\/td>\n26 de diciembre<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

***En el marco de adopci\u00f3n de normas internacionales de informaci\u00f3n financiera -NIIF-, no podr\u00e1n quedar en estados financieros consignaciones o pagos sin identificar;\u00a0 adicionalmente la contralor\u00eda general de la rep\u00fablica en su informe de auditor\u00eda financiera, estableci\u00f3 hallazgo por reconocimiento de ingresos a causa de \u201cfalta de conciliaci\u00f3n de los ingresos entre los centros de costos y la tesorer\u00eda, lo cual genera falta de oportunidad en el uso de los recursos por parte de los centros de costos en los diferentes proyectos e incertidumbre en los ingresos de la cuenta 4305 servicios educativos\u201d, <\/u><\/em>por lo cual aquellos ingresos que no se reciban en la fecha se\u00f1alada ser\u00e1n llevados a la cuenta recuperaciones y presupuestalmente al nivel central<\/u>; <\/em>de otra parte, en el mismo informe, la contralor\u00eda estableci\u00f3 hallazgo en reconocimiento de gastos relacionado con la \u201cinoportunidad en la radicaci\u00f3n de facturas en la oficina financiera\u201d<\/em>, por lo tanto la responsabilidad por el no pago oportuno y por no reflejar en los estados financieros los hechos econ\u00f3micos en la vigencia correspondiente ser\u00e1 del ordenador del gasto<\/u>.<\/p>\n

Otros aspectos a tener en cuenta:<\/p>\n

    \n
  1. En cumplimiento del art\u00edculo 36 del Estatuto Financiero sobre reservas de apropiaci\u00f3n y cuentas por pagar, se solicita a todos los ordenadores de gasto informar a la Oficina Financiera, la fecha de los compromisos pendientes para la pr\u00f3xima vigencia (formato SIG instructivo IGF-489 solicitud de reservas presupuestales y cuentas por pagar). Igualmente se deber\u00e1 solicitar las Vigencias Futuras que se hayan constituido<\/li>\n
  2. Las solicitudes contractuales deben presentarse en el Grupo de Contrataci\u00f3n debidamente diligenciadas y con el lleno de los requisitos establecidos para cada modalidad de selecci\u00f3n y de acuerdo al tipo de contrato a celebrar.<\/li>\n
  3. Establecer cronogramas internos en cada dependencia que permitan el cumplimiento de la presente programaci\u00f3n.<\/li>\n
  4. De acuerdo con lo relacionado en la resoluci\u00f3n 533 de 2015 (incluido su instructivo 002 de 2015) de la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n y sus modificatorias, \u201cLos hechos econ\u00f3micos se reconocen en el momento en que suceden, con independencia del momento en que se produce el flujo de efectivo o equivalentes al efectivo que se genera de estos, es decir, el reconocimiento se efect\u00faa cuando surgen los derechos y obligaciones, o cuando la transacci\u00f3n u operaci\u00f3n originada por el hecho incide en los resultados del per\u00edodo.<\/em> De all\u00ed la importancia de que se cumplan a cabalidad las fechas establecidas en la presente circular.<\/li>\n<\/ol>\n

    Todo lo anterior sin perjuicio de la responsabilidad fiscal y disciplinaria que le asista a los funcionarios de los Centros de Gastos, Vicerrector\u00edas y otras dependencias u oficinas de la Universidad de Caldas que incurran en omisiones, de conformidad a lo dispuesto en la Ley 600 del 2000 y a la Ley 734 de 2002.<\/p>\n

    Consulte la circular completa aqu\u00ed:\u00a0https:\/\/www.ucaldas.edu.co\/portal\/circular-de-cierre-1\/<\/a><\/p>\n

    Informes:<\/strong> Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas. Tel\u00e9fono: 8781500 Extensi\u00f3n: 12167<\/p>\n

    Redacci\u00f3n:<\/strong> Adriana Salazar Villegas<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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