Category Archives: UCaldas Transparente

Consejo Superior designa rectora encargada de la Universidad de Caldas

Published by:

Foto de Luisa Fernanda Giraldo Zuluaga, rectora encargada

Mediante resolución 015 del Consejo Superior fue designada como rectora encargada de la Universidad de Caldas  Luisa Fernanda Giraldo Zuluaga  a partir del 23 de mayo de 2022 y hasta tanto se nombre rector en propiedad para el periodo 2022-2026.

El proceso de designación de rector se encuentra suspendido  debido a una serie de recusaciones e impedimentos que se presentaron en el marco del proceso y hasta tanto se resuelvan los mismos.

Luisa Fernanda Giraldo Zuluaga es Doctora en Antropología de Iberoamérica (U. de  Salamanca, España), Antropóloga y Magíster en Planificación y Administración del Desarrollo Regional (U. de los Andes), estudio para el cual fue becaria del Instituto de Estudios Sociales de la Haya (Holanda). Obtuvo el Diploma en Estudios Avanzados (DEA) en Antropología de Iberoamérica (también en la U. de Salamanca).

Se desempeñó como directora del Instituto de Investigaciones en Ciencias Sociales y Humanas (ICSH) de la U. de Caldas y de la Maestría en Estudios de Familia y Desarrollo. Ha sido directora del Departamento de Estudios de Familia de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, directora de Planeación y Vicerrectora Administrativa (e) y actualmente se desempeña como Vicerrectora de Investigaciones y Posgrados.

Anexo:
Resolución 015 del Consejo Superior de la Universidad de Caldas.

 Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.
Redacción: Adriana Salazar Villegas

Cronograma electoral avanza sin contratiempos

Published by:

ELECCIONES VIRTUALES SE REALIZARAN EL 27 DE ABRIL
Cronograma electoral avanza sin contratiempos

Con la publicación del censo definitivo de votantes en el portal www.ucaldas.edu.co todas las actividades señaladas en el cronograma electoral  determinado por el Comité Central de Elecciones se han cumplido sin inconvenientes.

Así mismo se inició la inscripción de candidatos a las diferentes corporaciones hasta el próximo martes 16 de marzo  el siguiente paso es  la verificación de requisitos de los aspirantes por parte del Comité Central de Elecciones.

En el proceso electoral que se llevará a cabo el 27 de abril de manera virtual se elegirán las siguientes representaciones:

Consejo Superior Universitario:

  • Un (1) representante de los docentes ante el Consejo Superior Universitario con su respectivo suplente por un periodo de dos (2) años.
  • Un (1) representante de los estudiantes ante el Consejo Superior Universitario con su respectivo suplente por un periodo de dos (2) años.

Consejo Académico:

  • Dos (2) representantes de los docentes ante el Consejo académico con su respectivo suplente por un periodo de dos (2) años.
  • Dos (2) representantes de los estudiantes ante el Consejo académico con su respectivo suplente por un periodo de dos (2) años.

Consejo de Facultad de Ingenierías:

  • Dos (2) representantes de los docentes con su respectivo suplente
  • Dos (2) representantes de los estudiantes de pregrado con su respectivo suplente
  • Un (1) representante de los estudiantes de posgrado con su respectivo
  • Un (1) Representante de los Graduados, por un periodo de dos (2) años.

Consejo de Facultad de Ciencias para la Salud:

  • Dos (2) Representantes de los docentes con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Dos (2) Representantes de los estudiantes de pregrado con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Un (1) Representante de los estudiantes de posgrado con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Un (1) Representante de los Graduados, por un periodo de dos (2) años.

Consejo de Facultad de Ciencias Agropecuarias:

  • Dos (2) Representantes de los docentes con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Dos (2) Representantes de los estudiantes de pregrado con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Un (1) Representante de los estudiantes de posgrado con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Un (1) Representante de los Graduados, por un periodo de dos (2) años.

Consejo de Facultad de Ciencias Exactas y Naturales:

  • Dos (2) representantes de los docentes con su respectivo suplente.
  • Dos (2) Representantes de los estudiantes de pregrado con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Un (1) representante de los estudiantes de posgrado con su respectivo suplente.
  • Un (1) Representante de los Graduados, por un periodo de dos (2) años.

Consejo de Facultad de Artes y Humanidades:

  • Dos (2) representante de los docentes con su respectivo suplente.
  • Dos (2) representante de los estudiantes de pregrado con su respectivo suplente.
  • Un (1) Representante de los estudiantes de posgrado con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Un (1) Representante de los graduados, por un periodo de dos (2) años.

Consejo de Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales:

  • Dos (2) representantes de los docentes con su respectivo suplente.
  • Dos (2) representantes de los estudiantes de pregrado con su respectivo suplente.
  • Un (1) Representante de los estudiantes de posgrado con su respectivo suplente, por un periodo de dos (2) años.
  • Un (1) Representante de los graduados, por un periodo de dos (2) años.
PARA DESTACAR:A través del correo: sgeneral@ucaldas.edu.co se recibirán los documentos concernientes a: Inscripción de candidatos, recursos sobre validez de inscripción y recursos sobre acto administrativo que declara electos a los candidatos.

 Anexo:

Resolución 001 Comité Central de Elecciones 

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.
Redacción: Adriana Salazar Villegas

Circular sobre directrices de procesos administrativos

Published by:

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

CIRCULAR N°  003

 

Circular003 Vice Administrativa

PARA: Ordenadores del gasto, personal administrativo y pensionados de la Universidad de Caldas

FECHA: Marzo 17 de 2020

ASUNTO: Directrices relativas a los procesos administrativos de contratación, gestión humana, gestión financiera y demás procesos relacionados con la Vicerrectoría Administrativa, en el marco de la aplicación de la Resolución de Rectoría No. 00385 del 16 de marzo del 2020.

Dando alcance a la disposición normativa establecida en el artículo 4° de la Resolución de Rectoría No. 00385 del 16 de marzo del 2020, la Vicerrectoría Administrativa se permite informar a todos sus usuarios que:

  1. Durante la vigencia de la Resolución rectoral, el desarrollo de las actividades inherentes a la Vicerrectoría Administrativa y al área de Contratación de la Secretaría General se realizará a través de la estrategia de trabajo en casa. La atención al público se efectuará por medio del correo electrónico institucional del líder de cada una de las áreas adscritas, así:
  1. Vicerrectoría Administrativa: vadmin@ucaldas.edu.co
  2. Oficina Financiera: trejos@ucaldas.edu.co
  3. Oficina de Bienestar: jefe@ucaldas.edu.co
  4. Oficina de Gestión Humana: gestionhumana@ucaldas.edu.co
  5. Servicios Generales: giraldo@ucaldas.edu.co
  6. Desarrollo Físico: venegas@ucaldas.edu.co
  7. Gestión Ambiental: giraldo@ucaldas.edu.co
  8. Pensiones: castano@ucaldas.edu.co o al teléfono celular 3134555765
  9. Contratación: pelaez@ucaldas.edu.co

Cada uno de los anteriores líderes, direccionará al interior de sus áreas las solicitudes y trámites que correspondan, a fin de asegurar la debida coordinación interna de acciones.

  1. Para el desarrollo de actividades que requieren la recepción y suministro de documentación en los procesos administrativos de Contratación, Gestión Humana y Gestión Financiera se dispondrá de personal administrativo para la atención presencial al público en las tres oficinas correspondientes durante los días 18 y 20 de marzo entre las 9:00am y las 11:45am exclusivamente.
  1. Se recibirán documentos firmados en físico con firmas en original o escaneadas, así como documentos electrónicos con firmas escaneadas.
  1. Los documentos electrónicos con firmas escaneadas deberán ser enviados desde los correos electrónicos autorizados de cada uno de los centros de gasto, así:
  1. Facultad de Ciencias Jurídicas y sociales: cardenas@ucaldas.edu.co
  2. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales: parra@ucaldas.edu.co
  3. Facultad de Ingenierías: ortiz@ucaldas.edu.co
  4. Facultad de Ciencias para la Salud: henao@ucaldas.edu.co
  5. Facultad de Ciencias Agropecuarias: jaramillo@ucaldas.edu.co
  6. Facultad de Artes y Humanidades: cortes@ucaldas.edu.co
  7. Vicerrectoría Administrativa: restrepo@ucaldas.edu.co
  8. Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados: hernandez_p@ucaldas.edu.co
  9. Vicerrectoría de Proyección Universitaria: vproy@ucaldas.edu.co
  10. Vicerrectoría Académica: betancur@ucaldas.edu.co
  11. Educación a Distancia y Virtualidad: quintero@ucaldas.edu.co
  12. Gestión Humana: torres@ucaldas.edu.co
  13. Oficina de Planeación y Sistemas: planea@ucaldas.edu.co
  14. Bienestar Universitario: bienestar@ucaldas.edu.co
  1. Todas las solicitudes con firma escaneada (en físico o digital) serán objeto de verificación por parte del líder de área de Contratación, Gestión Humana y Financiera, respectivamente, a través de una llamada telefónica al ordenador del gasto como requisito indispensable para realizar el trámite y asegurar la confiabilidad en la ordenación del gasto.
  1. Una vez retornada la normalidad institucional, todos los ordenadores del gasto y demás funcionarios responsables, estarán obligados a firmar en original la documentación de soporte a la ordenación del gasto que durante este proceso se haya tramitado.
  1. Sin excepción, todos los trámites que impliquen el giro o pago de recursos desde las cuentas bancarias de la Universidad de Caldas se realizarán únicamente desde los equipos de cómputo ubicados en la Oficina Financiera – Área de Tesorería y por lo mismo, en los días y franjas horarias indicadas en el punto 2 de esta circular, con el fin de garantizar la seguridad cibernética de todas las transacciones. En consecuencia, se exhorta a la comunidad universitaria a la mayor comprensión frente al tiempo de realización de pagos, considerando que tendrá prelación el pago de las diferentes nóminas y sus obligaciones inherentes.
  1. Se dará continuación, en la medida de lo posible a la ejecución de obras de infraestructura contratadas. La ejecución de nuevas obras de infraestructura quedan suspendidas, excepto aquellas que por urgencia o caso fortuito deban ser realizadas.
  1. El área de administración de documentos adscrita a la Secretaría General, dispondrá de personal administrativo para la atención al público en el archivo central e histórico, según sea requerido por las unidades académico -administrativas de la Universidad. Para tal efecto quien requiera de dichos servicios deberá comunicarse con la líder del grupo interno de administración de documentos, Claudia Patricia Betancur Vargas al correo electrónico betancur_v@ucaldas.edu.co para coordinar lo correspondiente.
  1. Cualquier otro proceso o trámite administrativo que requiera la atención al público presencial, deberá ser solicitado a los correos electrónicos indicados en el primer punto de este comunicado y en todo caso será evaluado por la Jefe de la Oficina de Gestión Humana quien decidirá sobre su necesidad y condiciones de prestación.
  1. La presente disposición será evaluada al finalizar la jornada laboral del 20 de marzo y en consecuencia se emitirán directrices complementarias respecto de su continuidad y posibles modificaciones.

Consulte aquí la circular

 

PAULA ANDREA CHICA CORTES

Vicerrectora Administrativa

Calendario para cierre de vigencia 2019

Published by:

Calendario para el cierre de la vigencia 2019 en la

Oficina Financiera y el Grupo de Contratación

 15/10/2019

OficinaFinanciera

Con el fin de generar una programación de cierre de año de manera ordenada, se presenta cronograma de actividades con el cual se mejorará la planificación en los procesos de adquisición de bienes y servicios para todas las áreas de la Universidad así como se agilizarán los procesos tanto desde el Grupo de Contratación como de la Oficina Financiera, buscando que todos los hechos económicos y financieros queden registrados en el respectivo periodo contable y garantizar así el cumplimiento de las normas establecidas por la Contaduría General de la Nación y demás entes de control, por lo tanto se hace necesario el estricto cumplimiento de este calendario: Continue reading

Elección representantes al Comité Paritario -COPASST-

Published by:

CONVOCATORIA AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD

Elección de representantes al Comité Paritario en Seguridad Social y Salud en el trabajo -COPASST-

04/09/2019

EleccionesCopasst 2019

Mediante resolución 0010 de la Secretaría General de la Universidad de Caldas, se convoca al personal administrativo de la institución para que participe en calidad de electores y candidatos en el proceso de elección de cuatro (4) representantes al Comité Paritario en Seguridad Social y Salud en el trabajo –COPASST-. Continue reading

Normas que regulan la relación entre la U. de Caldas y su personal docente

Published by:

UNIVERSIDAD DE CALDAS

CONSEJO SUPERIOR

 

ACUERDO No. 11

(Acta 12 del 2 de mayo de 2019)

riesgos-laborales

El Consejo Superior de la Universidad de Caldas, remite el Acuerdo 11 de 2019 «Por el cual se modifica el Acuerdo Nro. 21 de 2002», en el cual se establecen las normas que regulan la relación entre la Universidad de Caldas y su personal docente.

Conozca el acuerdo aquí.

Universidad de Caldas rinde cuentas a la comunidad

Published by:

JUEVES 16 DE MAYO SALA CARLOS NÁDER NÁDER

Universidad de Caldas rinde cuentas a la comunidad

El Rector de la Universidad de Caldas Alejandro Ceballos Márquez extendió una invitación a la comunidad académica y a la ciudadanía para que participen en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas vigencia 2018, como un espacio de diálogo que garantice el ejercicio de control social a la Institución y permita mostrar los logros alcanzados.

La Audiencia Pública se llevará a cabo el día 16  de mayo de 2019 en el auditorio Carlos Náder Náder del campus central de la Universidad de Caldas a partir de las 9:00 a.m.

Los interesados en plantear preguntas o comentarios sobre este evento podrán consultar el portal: http://rendicion.ucaldas.edu.co/ y allí encontraran el informe de gestión 2018 además de un espacio para diligenciar sus inquietudes a través del enlace: http://rendicion.ucaldas.edu.co/participe/, También puede enviar sus observaciones y preguntas al correo electrónico:  rendiciondecuentas@ucaldas.edu.co

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas es un mecanismo de participación que tiene como propósito generar confianza y credibilidad entre las entidades públicas y la ciudadanía

Anexo:

  • Audio Rector Universidad de Caldas, Alejandro Ceballos Márquez

https://co.ivoox.com/es/rendicion-cuentas-audios-mp3_rf_35335229_1.html

 

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas. Teléfono: 8781500 Extensión: 12167

Redacción: Adriana Salazar Villegas

Universidad de Caldas innova en el proceso de entrega de subsidios de alimentación

Published by:

DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS INSTITUCIONALES

Universidad de Caldas innova en el proceso de entrega de subsidios de alimentación

19/02/2019

 

A partir del año 2019 los 1000 estudiantes beneficiados de la Universidad de Caldas beneficiarios de los subsidios de alimentación podrán acceder a este servicio por medio del registro de huella dactilar en la cafetería asignada por la Oficina de Bienestar Universitario.

Este proceso se logró gracias a la gestión de la administración de la Universidad, con miras a evolucionar y digitalizar los procesos institucionales. Entre las fortalezas que tiene el sistema biométrico de huella dactilar está la optimización del recurso económico y humano; dado que cada semana se debían hacer 5000 mil tiquetes en cartulina, los cuales llevaban un sello manual y posteriormente se entregaban durante tres días en la oficina de Bienestar Universitario y las cafeterías, requiriendo para ello alrededor de cinco becarios y una auxiliar administrativa dedicados a este proceso.

 

Con el nuevo servicio se logra disminuir el tiempo que utilizaba el estudiante al reclamar los tiquetes semanales en la Oficina de Bienestar Universitario, además la auxiliar administrativa que realizaba esta función ahora se podrá dedicar a labores propias que impactan positivamente la atención de los usuarios de dicha oficina.

Es importante señalar que este sistema biométrico no tuvo ningún costo económico institucional, ya que fue uno de los requisitos exigidos a los proveedores que se presentaron a la convocatoria para el suministro de alimentación.

Cada cafetería tuvo una semana para el registro de huella dactilar, a partir del 18 de febrero el sistema está implementado y funcionando con normalidad, haciendo de este servicio una herramienta eficaz para los estudiantes beneficiados.

Asimismo, con la implementación de este servicio la Oficina de Bienestar Universitario tiene un mejor control en cuanto a la alimentación se refiere, además da garantía de que los estudiantes beneficiados son los que obtienen los alimentos.

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas. Teléfono: 8781500 Extensión: 12167

Redacción: Jorge Adrián Rodríguez Ospina

 

Recepción de pedidos de papelería y útiles de escritorio en general

Published by:

 SERVICIOS  GENERALES

ALMACÉN

CIRCULAR

ENERO DE 2019

 

unnamed (9)

El ALMACÉN informa que hasta el día 31 de enero de 2019 estará recepcionando los pedidos de papelería y útiles de escritorio en general, que sean necesarios para el normal funcionamiento de los Programas Regulares, los Departamentos y las Dependencias Administrativas de la Universidad de Caldas;  para realizar el pedido se recomienda:

  • Tener en cuenta las necesidades de todos los funcionarios adscritos a la dependencia.
  • Revisar las existencias de útiles de escritorio y papelería en general, existentes en cada dependencia, con el fin de no solicitar elementos innecesarios.
  • Realizar las solicitudes de las cantidades necesarias para el trimestre (febrero, marzo y abril de 2019).
  • Utilizar el formato: PEDIDO INTERNO. CODIGO:    R-1099-P-RF-196
  • Se atenderán los pedidos Internos que estén debidamente avalados por los Jefes de las distintas áreas académicas o administrativas.
  • Los Programas Académicos y Departamentos, deben canalizar las solicitudes a través de la Decanatura  respectiva.

 

NOTA.  LA UNIVERSIDAD DE CALDAS, EN LA ACTUALIDAD, TIENE EN PLENO FUNCIONAMIENTO SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, TALES COMO EL SISTEMA FINANCIERO, EL APLICATIVO ADMIARCHI;  Y FUNCIONAN CON PRECISIÓN Y AGILIDAD LAS REDES DE COMUNICACIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y OTROS; POR LO TANTO, SE SOLICITA DIFUNDIR A TODOS LOS COLABORADORES LA NECESIDAD DE REDUCCIÓN DEL CONSUMO DE PAPEL INSTITUCIONAL, EL CUAL DEBE UTILIZARSE, ÚNICAMENTE, CUANDO SEA INDISPENSABLE.  POR LO ANTERIOR SE SOLICITA SER MESURADO EN LA SOLICITUD DE ESTE INSUMO,

 

No se atenderán solicitudes EXTEMPORÁNEAS.

 

 

 

GABRIELA MARÍN MUÑOZ                           ALBA LUCIA GIRALDO ALVAREZ

Almacén                                                          Líder Grupo de Trabajo Servicios Generales

gabriela.marin@ucaldas.edu.co

Ext.  13203

 

Consejo Académico crea una Comisión Veedora de Garantías Académicas y Laborales

Published by:

GARANTE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS GARANTÍAS ACADÉMICAS Y LABORALES

Consejo Académico crea una Comisión Veedora de Garantías Académicas y Laborales

21/01/2019

 MOMENTOS-U.-CALDAS-2017-(10)-compressor

Mediante el Acuerdo 03 del 2019 (ver aquí) el Consejo Académico de la Universidad de Caldas crea una Comisión Veedora de Garantías Académicas y Laborales, que será garante del cumplimiento de las garantías académicas y laborales derivadas del cese de actividades dado en el periodo 2018-2, y tendrá vigencia hasta el 31 de mayo de 2019.

 

Dicha Comisión creada estará integrada de la siguiente manera:

 

  1. El Vicerrector Académico.
  2. La Decana de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.
  3. Las representaciones de directores de programa, de estudiantes y de profesores ante el Consejo Académico.

 

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.

Teléfono: 8781500 Extensión: 12167

Redacción: Margarita Laverde

 

Sistema implementado por la Oficina de Planeación y Sistemas con apoyo de comunicaciones y prensa

Correo de contacto intranet@ucaldas.edu.co - Sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional

Al aire desde el 16 de septiembre de 2013