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Comunidad U. de Caldas, hasta el 31 de octubre del 2017 podrán realizar pedidos de papelería y útiles de escritorio

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ANUNCIO DEL ALMACÉN DE LA INSTITUCIÓN

Comunidad U. de Caldas,  hasta el 31 de octubre del 2017 podrán realizar pedidos de papelería y útiles de escritorio

25/10/2017

 

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El Almacén de la Universidad de Caldas informa que hasta el 31 de octubre del 2017 estará recepcionando los pedidos de papelería y útiles de escritorio que sean necesarios para el normal funcionamiento de los programas regulares, los departamentos y las dependencias administrativas de la universidad de caldas. Para realizar el pedido se recomienda:

 

  • Tener en cuenta las necesidades de todos los funcionarios adscritos a la dependencia.
  • Revisar las existencias de útiles de escritorio y papelería en general, existentes en cada dependencia, con el fin de no solicitar elementos innecesarios.
  • Realizar las solicitudes de las cantidades necesarias para el trimestre (febrero, marzo y abril del 2017).
  • Utilizar el formato: PEDIDO INTERNO. SIG. CODIGO:    R-1099-P-RF-196
  • Se atenderán los pedidos Internos que estén debidamente firmados por los Jefes de las distintas áreas académicas o administrativas.
  • Los programas académicos y departamentos deben canalizar las solicitudes a través de la Decanatura respectiva.

 

La Universidad en la actualidad tiene en pleno funcionamiento sistemas de información y comunicación, tales como el sistema financiero y el aplicativo Admiarchi; los cuales funcionan con precisión y agilidad las redes de comunicación, correo electrónico y otros.

 

Por lo tanto, se solicita difundir a todos los colaboradores la necesidad de reducción del consumo de papel institucional, el cual debe utilizarse, únicamente, cuando sea indispensable.  Por lo anterior se solicita ser mesurado en la solicitud de este insumo.

 

Informes: Almacén U. de Caldas, teléfono 878 15 00 extensión 13 203.

Redacción: Margarita Laverde

U. de Caldas posesionó a 19 funcionarios

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ACTO PRESIDIDO POR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD

U. de Caldas posesionó a 19 funcionarios

24/10/2017

posesiones

19 funcionarios se posesionaron en la Universidad de Caldas el pasado 20 de octubre del 2017. Dicho acto de posesión fue presidido por Felipe César Londoño López, Rector de la Universidad.

 

Realmente reiteramos que este es un día muy especial, por celebrar la posesión de nuestros empleados administrativos en los cargos que asumen y ahora se formalizan. Esto es muy representativo, pues construye Universidad y nos posibilita seguir actuando en la senda correcta con el convencimiento de que es gracias al trabajo de cada uno de ustedes como seguimos avanzando en la construcción de nuestra U. de Caldas”, dijo.

 

Londoño López agregó: “seguramente se van a elevar esos indicadores que nos ponen por encima de otras instituciones en ámbitos nacionales. Trabajando juntos realmente podremos hacer las cosas mejores”.

 

Conozca el listado de posesionados en la U. de Caldas

 

Conozca imágenes de las posesiones U. de Caldas

 

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa U. de Caldas, teléfono 878 15 00 extensión 12 167.

Redacción: Margarita Laverde

 

Información para determinar madres y padres cabezas de familia

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Manizales, Octubre 14 de 2017.

 

DE: OFICINA DE GESTIÓN HUMANA

PARA: FUNCIONARIOS SINDICALIZADOS

Con el fin de iniciar la reglamentación y los lineamientos de algunos de los temas del “Acuerdo de la negociación colectiva pliego de solicitudes de las organizaciones sindicales ASOFUNDE, ASOSFUNCAL Y SINTRAUNIVERSIDAD”, comedidamente solicitamos hacer llegar a la Oficina de Gestión Humana antes del 30 de Octubre los documentos que evidencien las siguientes condiciones:

 

  1. Madre o padre cabeza de familia con hijos en condición de discapacidad:
  • Registro Civil de nacimiento del hijo (a), en el que se indique el nombre de los padres.
  • Certificado expedido por la EPS donde se indique el tipo y la discapacidad.
  •  Declaración extrajuicio donde se indique que es madre o padre cabeza de familia.

 

  1. Madre o padre cabeza de familia con hijos con enfermedades en las cuales requieran de cuidadores permanentes:
  • Registro Civil de nacimiento del hijo (a), en el que se indique el nombre de los padres.
  • Certificado expedido por la EPS donde se indique que el hijo (a) requiere un cuidador (a) permanente.
  • Declaración extrajuicio donde se indique que es madre o padre cabeza de familia.

 

  1. Madre o padre cabeza de familia:
  • Declaración extrajuicio donde se indique que es madre o padre cabeza de familia.

 

A continuación se describen las definiciones y conceptos emanados en el Decreto 648 de 2017, los cuales deben ser tenidos en cuenta para claridad en los conceptos y en el otorgamiento de incentivos.

 

“1. Madre o padre cabeza de familia sin alternativa económica: Entiéndase por madre o padre cabeza de familia, quien siendo soltera(o) o casada(o), tenga bajo su cargo, económica o socialmente, en forma permanente, hijos menores propios u otras personas incapaces o incapacitadas para trabajar, ya sea por ausencia permanente o incapacidad física, sensorial, síquica o moral del cónyuge o compañera(o) permanente o deficiencia sustancial de los demás miembros del núcleo familiar.

 

2.Persona con limitación física, mental, visual o auditiva: Aquella que por tener comprometida de manera irreversible la función de un órgano, tiene igualmente afectada su actividad y se encuentra en desventaja en sus interacciones con el entorno laboral, social y cultural. De conformidad con la valoración médica de que se trata más adelante, se considera:

  1. a) Limitación auditiva: A partir de la pérdida bilateral auditiva moderada / severa, esto es, cuando la persona sólo escucha sonidos a partir de 51 decibeles, con amplificación, lo cual genera dificultades en situaciones que requieren comunicación verbal especialmente en grupos grandes; puede o no haber originado demoras en el desarrollo del lenguaje hablado que reduce la inteligibilidad de su habla si no hay intervención y amplificación;
  2. b) Limitación visual: A partir de la pérdida bilateral visual desde un rango del 20/60 hasta la no percepción visual junto con un compromiso de la vía óptica que produce alteraciones del campo visual desde el 10 grado del punto de fijación. Los estados ópticos del ojo, como’ la miopía, la hipermetropía o el astigmatismo, por ser condiciones orgánicas reversibles mediante el uso de anteojos, lentes de contacto o cirugía, no se predican como limitaciones;
  3. c) Limitación física o mental: Quien sea calificado con una pérdida de capacidad laboral en un rango entre el veinticinco (25) por ciento y el cincuenta (50) por ciento, teniendo en cuenta los factores de deficiencia, discapacidad y minusvalía”.

 

Cualquier información adicional puede ser consultada en la Oficina de Gestión Humana, con la profesional Carolina Torres Montoya, carolina.torres@ucaldas.edu.co, ext 11118.

 

 

 

Cordialmente,

 

 

MARÍA TERESA GIRALDO JARAMILLO

Jefe Oficina de Gestión Humana

Circular Rectoría U. de Caldas 02-2017: Calendario para el cierre de la vigencia 2017 en la Oficina Financiera y el Grupo de Contratación

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UNIVERSIDAD DE CALDAS

RECTORÍA

CIRCULAR N°  02

Manizales, Octubre 23 de 2017

 

PARA: ORDENADORES DE GASTO – JEFES DE OFICINA – LÍDERES DE GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO

 

ASUNTO: CALENDARIO PARA EL CIERRE DE LA VIGENCIA 2017 EN LA OFICINA FINANCIERA Y EL GRUPO DE CONTRATACIÓN.

 

ACTIVIDAD FECHAS HASTA
Solicitud certificados de disponibilidad presupuestal 24 de noviembre 2017
Radicación en el correo electrónico de solicitudes de adquisición de contratación directa 20 de noviembre 2017
Radicación en el correo electrónico de solicitudes de adquisición de convocatoria pública 03 de noviembre 2017
Legalización de cajas menores 30 de noviembre 2017
Legalización de Prácticas académicas y avances  15 de diciembre 2017
Compromisos presupuestales para contratos incluida su autorización    07 de diciembre 2017
Facturas  para ingresar a inventarios  13 de diciembre 2017
Recepción de facturas para pagos 20 de diciembre 2017
Constitución de reservas 22 de diciembre 2017
Interfases pago Becarios y Monitores 22 de diciembre 2017
Recepción consignaciones (indicando proyecto y/o si cancela factura 21 de diciembre 2017
Pago cuentas en Moneda Extranjera 21 de diciembre 2017
Pagos con tarjeta de crédito (requieren presencia del supervisor, no debe de estar en vacaciones) 22 de diciembre 2017
Conciliación ingresos entre Centros de Gastos y  Tesorería 22 de diciembre 2017
Conciliación Facturación entre Centros de Gastos y Contabilidad. 22 de diciembre 2017
Reintegros Proyectos Colciencias y Otros 18 de Diciembre 2017

 

Es de gran importancia tener en cuenta lo siguiente:

 

  1. En cumplimiento del artículo 36 del Estatuto Financiero sobre reservas de apropiación y cuentas por pagar, se solicita a todos los ordenadores de gasto informar a la Oficina Financiera la fecha de los compromisos pendientes para la próxima vigencia (formato SIG instructivo IGF-489 solicitud de reservas presupuestales y cuentas por pagar). Igualmente se deberán informar las vigencias futuras que se hayan constituido.

 

  1. Todos los avances, sin excepción, deben tramitarse de acuerdo con la Resolución No. 000594 del 15 de julio de 2008 y quedar legalizados ciento por ciento al cierre de la vigencia. Todo avance que no se haya autorizado presupuestalmente, deberá ser derogado por el centro de gastos antes del 28 de diciembre de 2017.

 

  1. Los documentos posteriores a las fechas mencionadas deben presentar justificación por parte del ordenador del gasto, quien será el responsable de los trámites fuera del tiempo establecido, sin perjuicio de la responsabilidad fiscal y disciplinaria que le asista a los funcionarios de los Centros de Gastos, Vicerrectorías y otras dependencias u oficinas de la Universidad de Caldas que incurran en dicha omisión, de conformidad a lo dispuesto en la Ley 600 del 2000 y a la ley 734 de 2002.

 

  1. Los gastos relacionados con funcionamiento del nivel central a partir de la fecha quedan suspendidos, con el fin de generar oportunamente procesos de cierre. Dado que la Universidad se encuentra adelantando el procesos de implementación de normas financieras internacionales NIIF bajo Resolución Nro. 533 de 2015, estas fechas serán de estricto cumplimiento.

 

  1. Establecer cronogramas internos en cada dependencia que permita el cumplimiento de la presente programación.

 

  1. Estamos pendientes del cierre bancario a nivel nacional de fin del año 2017, fecha hasta la cual se podrán realizar transacciones.

 

Contamos con su máximo compromiso para beneficio de todos.

 

 

 

ORLANDO LONDOÑO BETANCOURT         

Rector (E)

 

 

Patricia Elena Cárdenas A.                                    Aura Liliana Gaviria Giraldo

Vicerrectora Administrativa                                      Jefe Oficina Financiera

 

 

[1] Para mayor claridad, ver la Circular No. 03 del 12 de septiembre de 2017 de la Secretaría General.

Comunicado U. de Caldas 14-2017: Condolencias por fallecimiento de José Fernando Calle

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Universidad de Caldas

 

A la comunidad universitaria

Comunicado N° 14 del 2017

Emisión: octubre 19 del 2017, 1:25 p.m.

 

ASUNTO: CONDOLENCIAS POR FALLECIMIENTO DE JOSÉ FERNANDO CALLE

Este miércoles 18 de octubre del 2017 falleció José Fernando Calle, quien fue Secretario General de la Universidad de Caldas en el rectorado del doctor Carlos Enrique Ruíz y profesor de planta del Programa de Derecho de la Institución.

 

Calle fue profesor de derecho penal especial en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, junto a Ariel Ortíz Correa, a quien también perdimos este año. Además se destacó por ser un amante de la literatura y los buenos libros.

 

Este hecho nos enluta y nos llena de tristeza. Lamentamos profundamente su fallecimiento y enviamos un abrazo afectuoso y de apoyo a Irene, Clemencia, familiares y amigos, a quienes acompañamos en este difícil momento.

 

Invitamos a la comunidad universitaria a despedir a nuestro compañero. Su velación será hoy hasta las 5:00 p.m. en la funeraria Jardines de la Esperanza.

 

Con sentimientos de solidaridad,

 

 

 

 

 

 

 

 

FELIPE CÉSAR LONDOÑO LÓPEZ

Rector de la Universidad de Caldas

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