Calendario para el cierre de la vigencia 2018 en la oficina financiera y el grupo de contratación

UNIVERSIDAD DE CALDAS

DESPACHO DEL RECTOR

CIRCULAR No.

 

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Manizales, 09 de Octubre de 2018.

 

 

PARA: ORDENADORES DE GASTO – JEFES DE OFICINA – LIDERES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO.

 

 

ASUNTO: CALENDARIO PARA EL CIERRE DE LA VIGENCIA 2018 EN LA OFICINA FINANCIERA Y EL GRUPO DE CONTRATACIÓN.

 

 

 

ACTIVIDAD FECHAS HASTA
Solicitud certificados de disponibilidad presupuestal 23 de noviembre 2018
Solicitudes de contratación directa.   26 de noviembre 2018
Solicitudes de convocatoria publica   16 de noviembre 2018
Legalización de cajas menores 30 de noviembre 2018
Legalización de Prácticas académicas y avances  14 de diciembre 2018
Compromisos presupuestales         7 de diciembre 2018
Facturas  para ingresar a inventarios  13 de diciembre 2018
Recepción de facturas para pagos 20 de diciembre 2018
Interfases pago Becarios y Monitores 21 de diciembre 2018
Recepción consignaciones (indicando proyecto y/o si cancela factura 21 de diciembre 2018
Pago cuentas en Moneda Extranjera 21 de diciembre 2018
Pagos con tarjeta de crédito 21 de diciembre 2018
Conciliación ingresos entre Centros de Gastos y  Tesorería 21 de diciembre 2018
Conciliación Facturación entre Centros de Gastos y Contabilidad. 21 de diciembre 2018
Reintegros Proyectos Colciencias y Otros 18 de Diciembre 2018
Constitución de reservas 21 de diciembre 2018

 

Otros aspectos a tener:

 

  1. En cumplimiento del artículo 36 del Estatuto Financiero sobre reservas de apropiación y cuentas por pagar, se solicita a todos los ordenadores de gasto informar a la Oficina Financiera, la fecha de los compromisos pendientes para la próxima vigencia (formato SIG instructivo IGF-489 solicitud de reservas presupuestales y cuentas por pagar). Igualmente se deberá solicitar las Vigencias Futuras que se hayan constituido

 

  1. Los documentos posteriores a las fechas mencionadas deben presentar justificación por parte del ordenador del gasto, quien será el responsable de los trámites fuera del tiempo establecido, sin perjuicio de la responsabilidad fiscal y disciplinaria que le asista a los funcionarios de los Centros de Gastos, Vicerrectorías y otras dependencias u oficinas de la Universidad de Caldas que incurran en dicha omisión, de conformidad a lo dispuesto en la ley 600 del 2000 y a la ley 734 de 2002.

 

  1. Establecer cronogramas internos en cada dependencia que permita el cumplimiento de la presente programación.

 

 

Contamos con su máximo compromiso para beneficio de todos.

 

 

 

 

 

 

ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ

Rector

 

 

 

 

 

 

JOSE FERNANDO OLARTE OSORIO

Vicerrector  Administrativo

 

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